個人情報保護方針

制定日：2021年10月1日
最終改定制定日：2024年2月1日
 　株式会社エフエーエス（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
  1. 当社は、ホームページ制作・ECサイト作成・SNSマーケティング・OA機器、ITインフラ構築・データ入力・印刷物作成等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
株式会社エフエーエス　　　　代表取締役　朝倉　淳一
以上
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒453-0016　愛知県名古屋市中村区竹橋町13-18
株式会社エフエーエス
個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL：052-459-5030　/　FAX：052-459-5032

【個人情報の取扱いについて】

個人情報の利用目
 　当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • お客様の個人情報は、ホームページECサイトSNSの制作運用業務やその他付随する各種業務における商品サービスのご案内、提供その他を実施するため
  • 直接弊社への応募者や、ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
  • 当社従業者の個人番号情報は、法律で特定された社会保険手続き、税務処理のため
以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

 　株式会社エフエーエス（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
  1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
    名称：株式会社エフエーエス
    住所：〒453-0016　愛知県名古屋市中村区竹橋町13-18
    代表者：朝倉 淳一
  2. 個人情報保護管理者
    代表取締役　朝倉 淳一
    連絡先：TEL：052-459-5030／FAX：052-459-5032
  3. 保有個人データの利用目的
    • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
    • お客様の個人情報は、ホームページ・ECサイト・SNSの制作・運用業務やその他付随する各種業務における商品・サービスのご案内、提供その他を実施するため
    • 直接弊社への応募者や、ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
    • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のた
    • 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
    • 当社従業者の個人番号情報は、法律で特定された社会保険手続き、税務処理のため
  4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
    保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
    〒453-0016　愛知県名古屋市中村区竹橋町13-18
    株式会社エフエーエス　個人情報に関するお問い合わせ窓口
    TEL：052-459-5030／FAX：052-459-5032
  5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
    当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
  6. 開示等の手続きについて
    開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
  7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
    当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
    (1)基本方針の策定
    • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

    (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

    (3)組織的安全管理措置
    • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
    • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

    (4)人的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

    (5)物理的安全管理措置
    • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
    • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
    • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

    (6)技術的安全管理措置
    • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
    • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
    － 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
    － 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

    (7)外的環境の把握
    当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

【個人情報の取扱いについて】
(Web経由で直接取得する場合)

 　株式会社エフエーエス（以下、「当社」という。）では、本人から直接書面によって取得した個人情報を以下のとおり取り扱います。
  1. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

    管理者：個人情報保護管理者　朝倉 淳一
    住　所：〒453-0016　愛知県名古屋市中村区竹橋町13-18
    連絡先：TEL：052-459-5030／FAX：052-459-5032

  2. 個人情報の利用目的
    当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  3. 個人情報取扱いの委託
    当社は事業運営上、皆様により良いサービスを御提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。
  4. 個人情報の第三者提供
    当社では、法令の定めがある場合を除き、第三者への個人情報の提供はいたしません。
  5. 個人情報の開示等の請求
    皆様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
  6. 個人情報を提供されることの任意性について
    皆様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、皆様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
  7. 本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
    当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
管理者　：　個人情報保護管理者　朝倉 淳一
住　所　：　〒453-0016　愛知県名古屋市中村区竹橋町13-18
連絡先　：　TEL：052-459-5030／FAX：052-459-5032