エフエーエスの「事務局代行サービス」SNS・Webを活用したキャンペーン運営の多岐にわたる工程を、準備から終了までまるごとサポート! エフエーエスの「事務局代行サービス」SNS・Webを活用したキャンペーン運営の多岐にわたる工程を、準備から終了までまるごとサポート!

エフエーエスの「事務局代行サービス」SNS・Webを活用したキャンペーン運営の多岐にわたる工程を、準備から終了までまるごとサポート!

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    悩んでいる男女のイラスト
  • キャンペーンの構想はあるが、
    実現までが難しい…
  • WebやSNSを活用して知名度を上げたい
  • キャンペーンのやり方がわからない
  • キャンペーン事務局の運営に
    あてる人材・時間が足りない
  • 個人情報の管理が不安…
そのお悩み、
エフエーエスにご相談ください!
例えば…
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SNSでプレゼントキャンペーンを打って、自社のアカウントのフォロワーを増やしたい!
でも、人材と時間が足りなくて困っています…

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エフエーエスの
「SNSキャンペーン事務局代行」が解決します!

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「SNSキャンペーン事務局
代行」が解決します!

SNSキャンペーン事務局代行の
流れ

流れ1 企画の段階では、エフエーエス(以下弊社とする)とクライアント様にてお打ち合わせを行います。流れ2 体制構築・制作の段階では、弊社が事務局体制構築、販促物作成、Webサイト作成、アンケートフォーム作成、SNSアカウント設計、商品手配、マニュアル作成などを行います。流れ3 管理・運用の段階では、弊社がSNS運用代行、Webサイト更新、Web広告管理、SNS広告管理、アンケートフォーム管理、問い合わせ対応を行います。流れ4 データ集計の段階では、弊社が応募者データ集計、送付先リスト作成、アンケート集計、レポート作成、見込み客リスト作成などを行います。流れ5 抽選・発送の段階では、弊社が当選案内、梱包作業、発送作業などを行います。流れ6 分析・報告の段階では、弊社がクライアント様に対してレポート報告、次回施策提案、個人情報削除などを行います。 流れ1 企画の段階では、エフエーエス(以下弊社とする)とクライアント様にてお打ち合わせを行います。流れ2 体制構築・制作の段階では、弊社が事務局体制構築、販促物作成、Webサイト作成、アンケートフォーム作成、SNSアカウント設計、商品手配、マニュアル作成などを行います。流れ3 管理・運用の段階では、弊社がSNS運用代行、Webサイト更新、Web広告管理、SNS広告管理、アンケートフォーム管理、問い合わせ対応を行います。流れ4 データ集計の段階では、弊社が応募者データ集計、送付先リスト作成、アンケート集計、レポート作成、見込み客リスト作成などを行います。流れ5 抽選・発送の段階では、弊社が当選案内、梱包作業、発送作業などを行います。流れ6 分析・報告の段階では、弊社がクライアント様に対してレポート報告、次回施策提案、個人情報削除などを行います。
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企画決定後の工程は、エフエーエスにまるっとお任せいただけます!お任せいただけます!

ほかにも…

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モニター調査をしたいのですが、参加者を集めて調査結果をまとめるまで、代行できる会社を探しています

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エフエーエスの
「モニター調査事務局代行」が解決します!

モニター調査事務局代行の流れ

流れ1 企画の段階では、エフエーエス(以下弊社とする)とクライアント様にてお打ち合わせを行います。流れ2 体制構築・制作の段階では、弊社が事務局体制構築、スケジュール作成、マニュアル作成、書面作成、アンケートフォーム作成、モニター募集、人員手配などを行います。流れ3 モニター参加者対応・管理の段階では、弊社が参加者様に対してスケジュール共有、マニュアル共有、進行管理、アンケート依頼、インタビュー依頼などを行います。流れ4 データ集計の段階では、弊社が応募者データ集計、報告書作成、アンケート集計などを行います。流れ5 謝礼支払いの段階では、弊社が参加者様に対して謝礼の支払い対応、発送作業などを行います。流れ6 分析・報告の段階では、弊社がクライアント様に対してレポート報告、次回施策提案、個人情報削除などを行います。
                    流れ1 企画の段階では、エフエーエス(以下弊社とする)とクライアント様にてお打ち合わせを行います。流れ2 体制構築・制作の段階では、弊社が事務局体制構築、スケジュール作成、マニュアル作成、書面作成、アンケートフォーム作成、モニター募集、人員手配などを行います。流れ3 モニター参加者対応・管理の段階では、弊社が参加者様に対してスケジュール共有、マニュアル共有、進行管理、アンケート依頼、インタビュー依頼などを行います。流れ4 データ集計の段階では、弊社が応募者データ集計、報告書作成、アンケート集計などを行います。流れ5 謝礼支払いの段階では、弊社が参加者様に対して謝礼の支払い対応、発送作業などを行います。流れ6 分析・報告の段階では、弊社がクライアント様に対してレポート報告、次回施策提案、個人情報削除などを行います。
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企画決定以降は、モニター募集から現地スタッフの手配まで、手間のかかる作業はまるごと代行いたします!

エフエーエスの「事務局代行サービス」なら、キャンペーン運営の多岐にわたる工程を丸ごと代行!
作業負担は最小限に、効果的なキャンペーン運営を実現できます。

サービスのご案内

Webサイト作成

キャンペーンの内容や応募フォームなどを公開するためのWEB・LPの制作や各種広報活動を行います。

SNS運用代行

各種SNSの利用規約に沿ったSNS運用代行を行います。企画から文章・画像・動画などのクリエイティブ作成も丸投げ可能。SNS広告の出稿や効果検証も承ります。

各種販促物作成

チラシ・パンフレット類、ダウンロード用資料の制作を承ります。経験豊富な当社のプランナーが、企画及びクリエイティブ作成を支援します。

お問い合わせ対応

メール・電話などキャンペーンに応じた体制を構築いたします。対応マニュアルに沿ってお問い合わせの対応を行います。運用中の変更などにも、柔軟に対応いたします。

応募者管理

様々な応募方法からの受付・管理にも対応。ハガキ+Web応募など複数の応募形式のキャンペーンや、応募コース別の管理など、案件に応じた細かな作業も承ります。

集計・分析・報告

アンケート結果の集計やレポート作成などを行います。グラフ作成やクロス集計など次回改善点としてご活用いただけます。応募状況などの定期報告も可能です。

抽選作業

応募者リストからお客様または弊社にて当選者を選定いたします。デジタル抽選のほか、手作業での抽選も承ります。対象者へのDM通知、商品発送先リストの作成もいたします。

賞品手配・発送作業

賞品の手配から梱包・発送まで代行いたします。オリジナル景品やラッピングのご提案も可能。保管から発送まで最適な方法をご提案いたします。

アンケート作成・集計

Web、対面、Faxなど各種アンケート調査も可能。アンケートフォームの作成から集計までトータルでサポートします。

リスト(名簿)入力

顧客リストや名簿など紙ベースの資料の入力作業をいたします。Web検索可能な範囲で、情報の補完入力も行えます。データを用いた集計、DM・商品発送も可能です。

名刺入力

大量の名刺をデータ化いたします。名刺原本・スマホで撮った名刺・スキャンした名刺等の情報をCSVにまとめることも可能です。ご希望の形式で納品をさせていただきます。

丸投げからスポット対応まで
柔軟に対応可能です!
まずはお悩みをお聞かせください

実績・導入事例

  • case.1

    自治体 調査事務局

    case.1
    サムネイル

    自治体 調査事務局

    • 事務局体制構築
    • モニター募集
    • 各種書面作成
    • 参加者対応・管理
  • case.2

    交通系ICカード
    Xキャンペーン

    case.2
    サムネイル

    交通系ICカード Xキャンペーン

    • 事務局体制構築
    • 賞品手配
    • SNS記事作成
    • SNS運用代行
    • 応募者管理
      (問い合わせ対応)
    • 当選者選定・発送
    • 分析・報告
  • case.3

    県事業プロジェクト
    Instagramキャンペーン

    case.3
    サムネイル

    県事業プロジェクト Instagramキャンペーン

    • 事務局体制構築
    • 賞品手配
    • SNS広告運用
    • SNS運用代行
    • SNS記事作成
    • 撮影
    • 応募者管理
      (問い合わせ対応)
    • 当選者選定・発送
  • case.4

    スポーツイベントチケット
    プレゼントキャンペーン

    case.4
    サムネイル

    スポーツイベント チケット
    プレゼントキャンペーン

    • 企画
    • 事務局体制構築
    • 賞品手配
    • SNSアカウント設計
    • SNS運用代行
    • SNS広告運用代行
    • SNS記事作成
    • 応募者管理
      (問い合わせ対応)
    • データ集計
    • 当選者選定・発送
    • 分析・報告

キャンペーン事務局代行
サービス導入の流れ

  • step1

    お問い合わせ

    step1
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    お問い合わせ

    下記のお問い合わせフォーム、またはお電話にてお問い合わせください。ご質問やご不明な点などがありましたら、お気軽にご相談ください。

  • step2

    お打ち合せ

    step2
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    お打ち合せ

    弊社担当より、キャンペーンの概要・弊社の対応領域等についてヒアリングを行います。ヒアリングした内容をもとに、キャンペーン方法、必要な事務局機能についてご提案いたします。

  • step3

    事務局機能の
    体制構築

    step3
    アイコン

    事務局機能の体制構築

    ヒアリングしたキャンペーン内容をもとに、最適な事務局機能を構築いたします。キャンペーン実施に向けた体制構築、販促物制作、応募規約の策定、当選通知作成、マニュアルの作成を行います。

  • step4

    キャンペーンの実施

    step4
    アイコン

    キャンペーンの実施

    構築した事務局体制でキャンペーン運営を行います。必要に応じて、応募状況の共有や問い合わせ対応を行います。応募者データを集計し、抽選作業を行います。
    企業様のご要望に合わせて、当選者リストの確認・承認をいただいたのち、当選通知および発送作業を行います。

  • step5

    報告

    step5
    アイコン

    報告

    事前に項目を定めたキャンペーンレポートを作成しお送りいたします。継続してキャンペーン事務局代行をお任せいただける場合は、次回へ向けたお打ち合わせを行います。

  • step6

    個人情報削除

    step6
    アイコン

    個人情報削除

    取得した個人情報は全て適切に破棄いたします。

エフエーエスは
プライバシーマーク付与事業者です

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う
事業者に付与されるプライバシーマークの認定を受けています。

丸投げからスポット対応まで
柔軟に対応可能です!
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よくあるご質問

  • 個人情報の取り扱いはどのようになっていますか?
    弊社はプライバシーマーク認定事業者として、個人情報保護法および弊社のプライバシーポリシーを遵守し、厳重なセキュリティ体制のもとで個人情報を取り扱います。 調査で取得した個人情報は、調査目的以外には一切使用せず、調査終了後は適切に破棄いたします。
  • SNSでキャンペーンを実施したいのですが、
    どのSNSに対応していますか?
    主要なSNS(X(旧Twitter)、Instagram、Facebook、LINE、TikTokなど)に対応しています。 ターゲット層やご予算、目的に合わせて、最適なSNSをご提案いたします。 キャンペーン事務局の代行以外に、SNSアカウントの立ち上げや運用代行などまるごとお任せいただくことも可能です。
  • キャンペーンの企画から効果測定まで、
    すべてお任せできますか?
    はい、可能です。貴社の目的や課題に合わせて、キャンペーンの企画、SNSアカウントの運用、広告運用、効果測定、レポート作成まで、ワンストップで対応いたします。 部分的な業務のみのご依頼も承っておりますので、お気軽にご相談ください。
  • 炎上対策や情報管理はどのように行っていますか?
    SNS運用において、炎上対策は非常に重要です。 事前に対応マニュアル策定を行うなど、適切な対応を行います。また、情報管理についても、セキュリティ対策を徹底し、個人情報や機密情報を適切に管理いたします。
  • SNSキャンペーンの運用代行を頼んだ場合、
    費用はどのくらいかかりますか?
    SNSの種類、運用内容、キャンペーン規模などによって異なります。 お見積りは無料ですので、まずはお気軽にお問い合わせください。貴社の予算やご要望に合わせて、最適なプランをご提案いたします。
  • キャンペーンのために立ち上げたSNSアカウントを、
    引き続き運用してもらうことは可能ですか?
    もちろんお任せいただけます。エフエーエスは数多くの企業様にSNS運用代行サービスをご提供しております。 社内でSNS運用を行う人的リソースが足りない、SNS運用を社内で自走できるまでサポートしてほしいなど、お気軽にご相談ください。
  • アンケート調査の対象者はどのように集めるのですか?
    貴社の調査対象となるターゲット層に合わせて、最適な方法で対象者を集めます。 SNSや求人サイト、弊社のモニター希望者リストの活用など、対象者の属性や条件に合わせて、最適な方法をご提案いたします。
  • アンケート調査の期間はどのくらいかかりますか?
    調査の内容や規模によって異なります。詳細なスケジュールについては、お見積りの際にご提示いたします。お急ぎの場合は、柔軟に対応いたしますので、ご相談ください。
  • モニター調査の事務局代行を頼んだ場合、
    費用はどのくらいかかりますか?
    調査の内容や規模、対象者数、調査期間などによって異なります。お見積りは無料ですので、まずはお気軽にお問い合わせください。

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